Google Wave

Démonstration de Google Wave faites en séance par Sylvain et moi-même.

 

Je publie ci-dessous un article concernant Google Wave que j'ai écrit il y a déjà quelques mois. Globalement les infos contenues dans cet article sont toujours valables sauf les invitations Google Wave qui ne sont plus nécessaires puisque Google est désormais ouvert à tous.

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Collaborez avec Google Wave

Selon Google, Google Wave est ce que serait le mail s'il était inventé aujourd'hui; rien que cela! Pour savoir si Google tient ses promesses, nous allons voir à quoi ressemble Google Wave et comment on l'utilise.

Google Wave a été lancé en octobre 2009 avec un buzz énorme orchestré de main de maître par Google. Google a envoyé des invitations Google Wave à 100 000 internautes dans le monde. Ces personnes ont pu à leur tour inviter leurs connaissances et amis. Evidement, tout à été calculé par Google pour qu'il y ait une grosse demande d'invitation face à une relative pénurie. En novembre 2009 des invitations ont même été mises en vente sur eBay. A l'heure où nous rédigeons cet article, la fièvre Google Wave est retombée. Il faut toujours être invité pour créer son compte Google Wave mais il est de plus en plus facile de trouver des invitations.

Google Wave est facile à utiliser. Il n'y a pas d'installation. L'interface surprenante au début est finalement assez claire. Les waves comprennent toute sorte de contenu statique et dynamique et tout est conservé et archivé. L'utilisation la plus évidente de Google Wave est le travail collaboratif mais cet outil trouve sa place dès que plusieurs personnes souhaitent construire quelque chose ensemble.

Avant de lire la suite de cet article, vous pouvez visionner à cette adresse http://bit.ly/79XmRV   une petite vidéo de 2 minutes présentant Google Wave de manière synthétique. Cela vous donnera une idée générale du produit et vous permettra de rentrer plus facilement dans le détail.

 

La vidéo de 2 minutes que vous trouverez à cette adresse : http://bit.ly/79XmRV présente Google Wave en français. Nous vous conseillons de la visionner avant de poursuivre la lecture de cet article.

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Installez Google Wave

Google Wave est une application Web qui fonctionne dans un navigateur Internet. Il n'y a donc pas d'installation à prévoir. Il suffit de se connecter à l'adresse http://wave.google.com/ pour ouvrir Google Wave. Vous devez obligatoirement disposer d'une adresse gmail valide et pour l'instant d'une invitation Google Wave. Si vous n'avez pas d'adresse de messagerie gmail, vous pouvez facilement vous créer un compte à cette adresse : http://bit.ly/4XBfxw. Si vous n'avez pas d'invitation Google Wave, reportez-vous à l'encadré Trouver une invitation Google Wave.

Pour vous connecter à Google Wave vous devez disposer d'un compte Google avec une adresse gmail active et tant que Google Wave est en bêta privée être invité.

Google Wave est une application Web qui ne fonctionne pas forcément correctement avec tous les navigateurs Internet. Google indique que Google Wave est parfaitement compatible avec son propre navigateur Google Chrome, Firefox 3.5 et plus ou Safari 4. Ces 3 navigateurs existent en version Windows et Mac OSX. Si vous souhaitez installer un de ces navigateurs, voici les adresses où vous les trouverez :

·      http://www.google.fr/chrome pour Chrome

·      http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ pour FireFox

·      http://www.apple.com/fr/safari/ pour Safari

Avec les navigateurs FireFox et Safari vous devez installer le plugin Google Gears afin de profiter des fonctionnalités de glisser déposer ou encore du téléversement des fichiers depuis votre explorateur de fichiers vers une wave en cours d'édition.Vous pouvez télécharger Google Gears à cette adresse : http://gears.google.com/.

Vous avez remarqué qu'Internet Explorer, le navigateur de Microsoft ne figure pas dans cette liste de navigateurs compatibles. En effet, Internet Explorer n'est pas directement compatible avec Google Wave. Heureusement, il est assez facile de rendre Internet Explorer compatible avec Google Wave. Il suffit d'installer Google Chrome Frame ce que vous pouvez faire d'un seul clic lorsque Internet Explorer vous le propose.

Lorsque vous vous connectez pour la 1ère fois à Google Wave avec Internet Explorer, un cadre s'affiche et vous propose d'installer Google Chrome Frame. Il suffit de cliquer sur le gros bouton bleu Install Google Chrome Frame pour rendre votre navigateur Internet compatible avec Google Wave.

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Faites connaissance avec Google Wave

L'interface de Google Wave tient sur un seul écran et n'affiche aucun menu. Vous trouverez simplement des cadres regroupant logiquement les informations.

Le cadre Navigation comporte une liste de dossiers contenant vos waves. Le dossier Inbox correspond à la boîte de réception. Toutes vos waves apparaitront dans ce dossier. Il est possible de créer ses propres dossiers en cliquant sur le bouton + de la partie Folders. Ensuite, vous pouvez déplacer vos waves vers les dossiers de votre choix.

Le cadre Contacts contient la liste de vos contacts Google Wave. Pour ajouter une personne dans vos contacts Google Wave, il faut que cette personne dispose d'un compte Google Wave. En cette période de lancement de Google Wave, il est fort possible que vos correspondants habituels n'aient pas de comptes Google Wave. Pour essayer quand même Google Wave vous pouvez trouver des contacts Google Wave à cette adresse :  http://bit.ly/8tes5J.

Le cadre central prend le nom du dossier sélectionné. Il contient la liste des waves présentes dans ce dossier. Il suffit de cliquer sur une wave pour afficher son contenu dans le cadre de droite. Il est possible d'agir sur les waves à l'aide du bandeau de menu.

Le cadre de droite affiche le contenu de la wave sélectionnée dans le cadre central. Vous voyez en haut les participants à la wave et juste en dessous un petit bandeau de menu qui permet d'agir sur le contenu de la wave.

Google Wave s'affiche sur un seul écran proposant dans des cadres distincts la liste de vos dossiers, la liste de vos contacts, la liste de vos waves et le contenu de la wave sélectionnée.

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Une wave est une suite de messages

Lorsque l'on regarde en détail une wave on voit une suite de messages affichés selon un ordre chronologique. Les messages les plus anciens sont affichés en haut de la wave et les plus récents sont affichés en bas. Une wave contient plusieurs sortes de documents qui reprennent les fonctionnalités des mails, des messages instantanés, des wikis avec lesquels tout le monde participe et des documents en ligne de type Google Docs. Une wave est donc un outil idéal pour collaborer à plusieurs sur un même projet.

Les éléments composants une wave ont un nom et un rôle précis qu'il vaut mieux connaître :

·      Wave (vague en français) : c'est le conteneur dans lequel se retrouve tous les éléments d'une wave. Une wave peut contenir des textes, des fichiers, des programmes et même des robots. Une wave est dynamique et elle est modifiée par les participants. Une wave a au moins 1 participant.

·      Wavelet (vaguelette en français) : c'est une petite wave incorporée dans une wave. Chaque fois que vous créez une nouvel élément dans une wave, vous créez une wavelet.

·      Blip (pas de traduction) : c'est le plus petit élément d'une wavelet. C'est le plus souvent un simple message. Un blip a 2 états possibles : draft et publier. En mode draft, brouillon, un blip n'est visible que par son auteur. En mode publié, un blip est visible par tous les participants à la wave. Vous publiez votre wave en cliquant sur le bouton Done.

Le site oreilly.com a publié à cette adresse http://bit.ly/8YVuL6 une illustration montrant la structure d'une wave. On retrouve les waveletes et les blips ainsi que les participants, robots et gadgets dont nous parlons dans le paragraphe suivant.

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Qui participent à une wave ?

Les participants à une wave peuvent lire une wave, la rejouer, ajouter de nouveaux participants et ajouter du contenu. Les icônes des participants à une wave sont affichées en haut de la wave dans le cadre de droite. Il suffit de survoler une icône avec le curseur de la souris pour voir le nom du participant. Un clic sur un participant ouvre un petit cadre donnant quelques informations et permettant de créer une nouvelle wave avec ce contact ou de le pinguer.

Il existe plusieurs sortes de participants :

·      Les humains comme vous ou moi qui peuvent lire et ajouter du contenu dans une wave.

·      Les bots ou robots en français qui sont des participants virtuels programmés pour interagir avec les autres participants de la wave. Par exemple, il existe des robots qui traduisent automatiquement tous les nouveaux messages d'une wave ou d'autres qui ajoute des émoticônes.

·      les gadgets sont des applications informatiques qui ajoutent des fonctionnalités à une wave. Les possibilités sont illimitées et il existe déjà des milliers de gadgets Google Wave. Citons à titre d'exemple le gadget Google Maps, les gadgets de calendrier, les gadgets de jeux, etc.

Google tient à jour une wave publique répertoriant tous les robots et gadgets classés par type. Vous trouverez cette wave à l'adresse suivante : http://bit.ly/1u7FHl.

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Utilisez Google Wave

Utiliser Google Wave est très simple. Pour créer une Wave, il suffit de cliquer sur un de vos contacts Google Wave puis de cliquer sur le bouton New Wave. Une nouvelle wave est créée. Elle apparait dans votre dossier Inbox. Il suffit de cliquer sur cette wave pour l'afficher dans le cadre de droite. Vous pouvez ajouter des participants en cliquant sur le bouton + qui se trouve en haut du cadre de droite.

Il est possible qu'aucun de vos contacts habituels n'ait de compte Google Wave. Dans ce cas, vous pouvez quand même essayer Google Wave en recherchant des waves public. Il suffit de taper with:public dans le champ de recherche du cadre central. Une liste de waves publiques s'affiche. Vous pouvez sélectionner la wave de votre choix pour lire son contenu et participer en ajoutant du contenu.

L'opération la plus courante consiste à écrire dans une wave. Pour cela il suffit de faire glisser le curseur de la souris dans la wave; soit à fin, soit sous un message existant pour y répondre. Un petit cadre bleu s'affiche et le curseur prend la forme d'une main. Il suffit alors de cliquer puis d'écrire le message de son choix. Lorsque vous écrivez dans une wave, vous disposez de quelques commandes de mise en forme de texte dans le bandeau de menu qui s'affiche au dessus de la wave en cours d'édition. Pensez à valider votre saisie en cliquant sur le bouton Done.

Notez que les autres participants voient le texte que vous tapez pendant que vous le saisissez. Le texte s'affiche lettre après lettre pendant la saisie corrections y compris avec le nom de la personne qui saisit. Ne saisissez donc pas n'importe quoi car tout ce que vous écrivez est visible même si vous ne le publiez pas.

Vous écrivez dans une wave de la même manière que vous écrivez un mail. Vous disposez d'un éditeur pour mettre en forme votre texte. Attention toutefois car votre texte sera toujours visible même en cas de suppression.

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Modifiez vos waves

Nous avons vu que les waves contiennent des blips qui sont les plus petits éléments contenus dans une wave. Chaque blip dispose d'un menu accessible en cliquant sur la flèche située à droite de la première ligne du blip. Ce menu permet de modifier ou enrichir facilement vos waves. Il y a 4 moyens de modifier une wave à laquelle vous participez. Vous pouvez :

·      Créer un nouveau blip dans une wave. Dans ce cas, il faut cliquez en bas de la wave de manière à afficher un cadre vert. Vous écrivez dans le cadre vert et vous continuez à enrichir la wave.

·      Répondre à un blip. Pour cela, il faut cliquer en dessous du blip de votre choix de manière à afficher un cadre bleu. Vous pouvez aussi dérouler le menu du blip et cliquer sur Reply to this message. Vous écrivez ensuite dans le cadre qui s'est affiché sous le blip. Cela permet de répondre à n'importe quel message d'une wave même aux messages les plus anciens. Votre réponse est publique et tous les participants à la wave voient votre réponse pendant que vous la saisissez.

·      Répondre de manière privé à un blip. C'est la même chose que la réponse à un blip mais seules les personnes que vous ajouterez à votre réponse pourront la lire. Les autres participants à la wave ne verront pas votre réponse. Pour écrire une réponse privée, il faut dérouler le menu du blip de votre choix et sélectionner l'option Private reply.

·      Editer ou supprimer le contenu d'un blip en déroulant le menu du blip de votre choix puis en choisissant l'option Edit this message. De cette manière vous pouvez modifier la mise en forme ou le contenu du message. Vous pouvez même supprimer le message mais le message supprimé sera toujours visible pour les personnes qui rejoueront la wave en cliquant sur le bouton Playback.

Cette illustration montre les 3 moyens de modifier des waves : De haut en bas, enrichir une wave en ajoutant un blip (cadre vert), répondre à un blip (cadre bleu) et éditer un blip existant pour le modifier.

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Ajoutez des contenus

Les waves peuvent contenir beaucoup plus que du texte. Vous pouvez facilement ajouter toute sorte de contenus afin de créer des conversations riches. Vous avez pour cela plusieurs outils qui permettent d'insérer :

·      des liens en cliquant sur l'icône Link de la barre de menus de chaque wave. Vous devez indiquer le texte du lien et l'adresse Internet du lien.

·      des adresses de sites, des images ou des vidéos en utilisant le bouton G+ de la barre de menus de chaque wave. Une boîte de dialogues permet de faire une recherche Google sur des sites, des images ou des vidéos. Vous pouvez ajouter n'importe quel résultat d'un seul clic.

·      des fichiers depuis votre ordinateur en cliquant sur le bouton en forme de trombone qui se trouve dans la barre de menus de la wave ou en faisant glisser un fichier depuis l'explorateur de fichiers de votre ordinateur jusqu'à un blip en cours d'édition.

·      des gadgets en choisissant un gadget parmi ceux proposés dans la barre de menus de chaque wave.

Vous pouvez très facilement ajouter des résultats de recherche Google, sites Web, images ou vidéos, en utilisant le bouton G+ de la barre de menus de chaque wave. Une boîte de dialogues permet de faire une recherche Google et de choisir le résultat à ajouter à la wave.

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Pratique

Pinguez vos contacts

Il est possible de pinguer les participants à une wave ou vos contacts Google Wave. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône d'un participant à une wave ou sur l'icône d'un de vos contacts Google Wave puis de cliquer sur le bouton Ping. Dans le 1er cas, le ping crée une sous discussion privée dans la wave d'origine. La sous discussion privée est une wavelet à laquelle il est possible d'ajouter des participants, des robots et des gadgets. Dans le second cas, une nouvelle wave est automatiquement créée et un onglet s'affiche tout en haut de l'écran de la personne pinguée. C'est très pratique car les nouvelles waves créées de manière classique peuvent passer inaperçues alors que les nouvelles waves créées par ping sont beaucoup plus visibles.

Vous pouvez pinguer des participants à une wave pour créer une sous conversation privée dans la wave ou vous pouvez pinguer les contacts de votre choix pour créer une nouvelle wave et les alerter par l'affichage d'un onglet en haut de leur écran Google Wave.