Google Docs
Google Documents
Il faut un compte Google
C'est gratuit pour un usage personnel et payant pour un usage personnel (40€ par personne et par an ce qui est la moitié de ce que demande Microsoft SharePoint).
Accès via le site de Google http://www.google.fr/
On accède à son Google Docs dans lequel on trouve :
- ses documents (texte, tableau, présentation, dessin, fichiers divers)
- et les documents qui ont été partagés
Sont affichés dans la zone centrale :
- nom du document
- dossier
- partage
- date de modif
- nom du modifieur
Colonne de gauche :
- Filtre des documents
- Filtre par dossier
Création d'un doc.avec les différents type de doc
Importation de doc.
- qui seront convertis pour devenir des google docs
- qui ne seront pas convertis et seront simplement stockés
Export de doc.
- tous les formats Microsoft Office
- tous les formats Open Office
- txt
- rtf
- html
Classement des doc
On peut placer un document dans plusieurs dossiers. En fait plutôt que dossiers, il faudrait parler d'étiquettes.
Edition de doc
Montrer l'éditeur avec tous les outils nécessaires
Partager un doc
Montrer les options de partage
Publication en page Web
Collaboration
On peut modifier le même document à plusieurs. C'est parfaitement géré.
Lorsqu'un doc partagé est modifié, il apparait en gras dans son google doc. Pratique pour voir d'un coup d'oeil ce qui a été modifié.
Présentation en ligne
Des personnes se trouvant à différents endroits peuvent consulter simultanément une présentation en se connectant chacune à la présentation et en cliquant sur Démarrer la présentation en haut à droite de l'écran. Les lecteurs peuvent choisir de faire défiler eux-mêmes les diapositives ou de suivre un présentateur qui contrôle la présentation.
Fonctionne en consultation sur iPhone et sur iPad
Pratique pour faire une présentation à la volée
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